La obtención de una subvención es un hito positivo para cualquier entidad, pero conlleva una responsabilidad crítica: la justificación de los fondos.
Una gestión deficiente en la memoria económica puede derivar en la pérdida de la ayuda o en expedientes de reintegro de subvenciones.
En Carbajo y Maza (Kreston Iberaudit), ayudamos a empresas y organismos a cumplir con la normativa de subvenciones mediante la emisión del informe de auditoría necesario para validar los gastos ejecutados.
¿Cuándo es obligatoria la auditoría de una subvención?
La auditoría es obligatoria cuando la base de la convocatoria así lo exija o cuando la entidad reciba subvenciones o ayudas públicas por un importe total acumulado superior a 600.000 euros durante el ejercicio.
El informe debe ser realizado por un auditor de cuentas inscrito en el ROAC para certificar que los fondos se han destinado al fin previsto.
El proceso de justificación mediante informe de auditor
El auditor no solo revisa facturas; su labor es asegurar que se cumple con la Ley General de Subvenciones. El proceso estándar sigue estos pasos:
- Comprobación de elegibilidad: verificar que los gastos se ajustan a lo permitido en las bases de la convocatoria.
- Verificación de pagos: confirmar que los gastos han sido efectivamente pagados dentro del periodo de ejecución.
- Análisis de desviaciones: revisar si existen diferencias entre el presupuesto aprobado y el gasto real ejecutado.
- Emisión del informe: el auditor firma el informe de revisión que se presenta ante el organismo concedente (Ministerios, Junta de Andalucía, etc.).
¿Qué ocurre si no se presenta el informe a tiempo?
El retraso en la justificación es una de las causas principales de sanción. El informe del auditor garantiza que la Administración reciba la documentación con la estructura y el rigor técnico que exige la ley, agilizando el cobro de los tramos pendientes de la ayuda.
Auditoría de Fondos Europeos (Next Generation EU)
Las ayudas vinculadas al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia tienen requisitos de control mucho más estrictos, incluyendo la prevención del fraude y el conflicto de intereses.
En este contexto, la figura del auditor independiente actúa como un sello de garantía ante la Unión Europea, asegurando la trazabilidad total de los fondos recibidos.
| Elemento a Revisar | Requisito de la Auditoría |
| Facturación | Deben ser documentos originales y cumplir la normativa fiscal. |
| Costes de personal | Revisión de nóminas, TC1, TC2 y partes de horas trabajadas. |
| Subcontratación | Verificación de que no se superan los límites de externalización permitidos. |
| Publicidad | Comprobación de que la empresa ha dado visibilidad al organismo financiador. |
Beneficios de la auditoría voluntaria de ayudas
Incluso cuando no es obligatorio por importe, muchas empresas optan por una auditoría voluntaria para aportar seguridad a sus socios y transparencia ante futuras inspecciones de la Administración. Es una inversión que previene riesgos legales a largo plazo.
Conclusión
La correcta justificación de fondos públicos es tan importante como la concesión misma de la ayuda. En Carbajo y Maza contamos con amplia experiencia en la auditoría de subvenciones nacionales y europeas, garantizando que su empresa mantenga la financiación obtenida sin riesgos.
