¿Qué es una auditoría contable y cuándo es obligatoria?

¿Qué es una auditoría contable?

Una auditoría contable es un proceso de revisión sistemática de la contabilidad de una empresa, cuyo principal objetivo es asegurar que las cuentas anuales reflejan de manera fiel y precisa la situación financiera de la empresa y están libres de errores significativos. Esta revisión es fundamental para garantizar la transparencia y fiabilidad de la información financiera, lo que es crucial para la toma de decisiones tanto internas como externas.

Tipos de auditoría

Las auditorías pueden clasificarse según la naturaleza del auditor y el objetivo de la inspección:

 Auditoría interna:

1. Realizada por auditores que forman parte de la propia empresa.
2. Busca garantizar la calidad de la información contable, prevenir errores y evitar posibles contingencias fiscales.
3. Ayuda a mejorar la gestión interna y a optimizar los procesos de toma de decisiones.

Auditoría externa:

1. Realizada por auditores independientes contratados por la empresa o por requerimiento legal.
2. Proporciona una visión objetiva y externa de la contabilidad de la empresa.
3. Su finalidad principal es dar confianza a terceros, como inversionistas y entidades financieras, sobre la veracidad de las cuentas anuales.

Auditoría pública:

1. Llevada a cabo por organismos públicos, como el Tribunal de Cuentas, a petición de una institución pública.
2. Verifica el uso adecuado de fondos públicos y el cumplimiento de la normativa.

Auditoría de cuentas (financiera):

1. Consiste en examinar la contabilidad para confirmar el rendimiento declarado, ingresos y gastos.
2. Es la auditoría más común y demandada por empresas de diversos tamaños para asegurar la veracidad de sus estados financieros.

Auditoría operacional:

1. Evalúa los diferentes procesos operativos de la empresa.
2. Pone énfasis en la eficiencia de los procesos, la comunicación interna y la toma de decisiones.

Auditoría informática:

1. Cada vez más relevante debido a la digitalización.
2. Supervisa la seguridad de los sistemas informáticos y el cumplimiento de las normativas relacionadas.

Auditoría medioambiental:

1. Analiza el impacto de las actividades empresariales en el medio ambiente.
2. Verifica el cumplimiento de las políticas y normativas medioambientales.

¿Qué empresas están obligadas a hacer auditoría?

De acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital (artículo 257 del Real Decreto Legislativo 1/2010 de 2 de julio), una empresa está obligada a auditar sus cuentas si cumple dos de los siguientes requisitos durante dos ejercicios consecutivos:

• Activos totales superiores a 2.850.000 euros.
• Cifra de negocios total superior a 5.700.000 euros.
• Número medio de empleados superior a 50.

Adicionalmente, existen situaciones específicas que también imponen la obligación de auditoría de cuentas:

Subvenciones y ayudas públicas:

• Si una empresa recibe subvenciones o ayudas superiores a 600.000 euros de fondos públicos o de la Unión Europea.
• La auditoría es necesaria en el ejercicio en que se reciben las subvenciones y los posteriores en los que se ejecuta la inversión.

Contratos con administraciones públicas:

• Contratos superiores a 600.000 euros que representan más del 50% de la cifra de negocio de la empresa.

Fundaciones y cooperativas:

• Fundaciones que superen dos de los siguientes límites: activos totales de 2.400.000 euros, cifra de negocios neta de 2.400.000 euros, o un promedio de 50 empleados.
• Cooperativas de viviendas con más de 50 viviendas o que ejecuten promociones en diferentes fases.

Empresas del sector financiero y asegurador:

Empresas emisoras de valores, intermediarios financieros, y entidades sujetas a la supervisión del Banco de España o de la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV).

Mandato estatutario o judicial:

• Empresas cuyos estatutos exijan auditoría o por mandato judicial.
• Solicitud de auditoría por parte de socios que posean más del 5% de las acciones o participaciones.

¿Quién puede firmar el informe de auditoría?

El informe de auditoría debe ser firmado por un auditor inscrito en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC). Para ello, el auditor debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Poseer una titulación universitaria.
• Aprobar exámenes teóricos y prácticos en contabilidad, economía y ramas del derecho.
• Acreditar experiencia profesional de al menos tres años en una firma de auditoría.

El auditor trabaja con un equipo de profesionales cualificados que realizan el trabajo de campo siguiendo la normativa establecida en la Ley de Auditoría.

En Carbajo y Maza Auditores de Cuentas somos más que tu socio estratégico, somos la clave para alcanzar el éxito empresarial.

Beneficios de realizar una auditoría

La realización de una auditoría, ya sea obligatoria o voluntaria, aporta múltiples beneficios a las empresas:

Transparencia y confianza:

• Mejora la imagen de la empresa ante inversores, clientes y entidades financieras.
• Aumenta la credibilidad de la información financiera presentada.

Detección de errores y fraudes:

• Identifica problemas y propone soluciones para mejorar la gestión interna.
• Ayuda a prevenir y detectar actuaciones fraudulentas.

Cumplimiento normativo:

• Asegura el cumplimiento de la legislación vigente y de las normativas contables.
• Verifica el cumplimiento del Plan General de Contabilidad.

Eficiencia operativa:

• Ayuda a optimizar los procesos internos y la toma de decisiones.
• Incrementa la eficiencia y eficacia del funcionamiento de la empresa.

Mejora continua:

• Proporciona recomendaciones para la mejora continua de los procesos organizativos.
• Favorece la optimización de los recursos y la gestión empresarial.

Concluimos que las auditorías contables son herramientas fundamentales para garantizar la transparencia y fiabilidad de la información financiera de las empresas. Además de ser un requisito legal en muchos casos, contribuyen significativamente al buen gobierno corporativo y la sostenibilidad a largo plazo de las organizaciones. Contar con auditores profesionales y cualificados asegura una supervisión exhaustiva y objetiva, lo que es esencial para el desarrollo y éxito de cualquier empresa.